Guía · Crear un estándar
Un estándar describe la anatomía del nombre: en cuántas partes se divide, qué significa cada una y qué reglas cumple. Es lo que después permite auditar una carpeta y decir, campo a campo, qué falla.
Empieza por aquí. Sin un estándar no hay nada contra lo que auditar. Si ya tienes uno definido en otra herramienta, puedes importarlo en XML (paso 7) en vez de teclearlo.
Pulsa Acceder y, arriba, cambia el conmutador de Auditar a Configurar. Ahí se crean y editan los estándares.
El selector de la izquierda muestra el estándar activo: el que se usará al auditar. Con los botones de al lado puedes + crear uno nuevo, ⧉ duplicar el actual, ✎ renombrarlo o 🗑 borrarlo.
¿Primera vez? El botón ℹ explica en dos líneas qué es un estándar de nomenclatura.
Es el carácter que parte el nombre en campos. Lo habitual es el guion (-) o el guion bajo (_).
Con el separador -, el archivo PRO-ARQ-PL-001.pdf tiene cuatro campos: PRO, ARQ, PL y 001.
Elígelo con cuidado: si el separador aparece dentro de un campo, ese nombre se partirá de más y la auditoría lo marcará como que le sobran atributos.
Cada atributo es una posición del nombre, y el orden importa: el primero de la lista es el primer campo del archivo.
Ponles nombres que entienda tu equipo — Proyecto, Disciplina, Tipo, Número —, porque son los que verás como cabeceras al auditar y los que te dirán qué campo falla.
Aquí está el valor de la herramienta: cada atributo puede exigir lo suyo.
Empieza flojo. Un estándar demasiado estricto marca en rojo media carpeta el primer día y acabas ignorándolo.
Es la regla más útil de todas. En vez de "tres letras en mayúscula", defines exactamente qué valores valen: ARQ, EST, INS… y cualquier otra cosa se marca en rojo.
Cada valor tiene una abreviatura (la que va en el nombre) y un significado (para qué es). Escribe siempre el significado: al auditar, el nombre completo se traduce solo — PRO-ARQ-PL-001.pdf pasa a leerse Proyecto-Arquitectura-Plano-001 con solo pasar el ratón por encima.
Y al corregir un archivo, la lista aparece como un desplegable: eliges el valor y ya, sin escribir.
A veces un campo no aplica. En vez de dejarlo en blanco —lo que partiría mal el nombre—, el estándar define un placeholder de vacío, normalmente X.
Un campo con ese valor se da por bueno sin comprobar sus reglas.
Arriba, en la barra, tienes tres botones:
Los estándares se guardan en tu navegador. Si además eliges una carpeta para ellos, se guardan también ahí como archivos — y entonces puedes tenerlos en la carpeta sincronizada de tu nube y compartirlos con el equipo sin más.
Nada de esto pasa por nuestros servidores.
Ya tienes el estándar. Ahora audita una carpeta y mira qué archivos no lo cumplen.
